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Réunion du 18 mai 2017
Organisation du groupe
- En cas d'absence d'un des représentants des centres ou de la DF, un suppléant sera proposé pour suivre la réunion hebdomadaire.
Types de populations
Un badge sera fourni à chaque type de population
Plages horaires différentes par type de population
Les personnels
Permanents 1
- CDI, CDD, stagiaires, TEAM, vacataires avec compte (chargés de cours)
- Badge nominatif anonymisé
Permanents :
- Doctorants
- Badge nominatif de type carte d'étudiant
Découpage par entité
Les étudiants
- ICM + ISMIN + Masters + SEE (formation ISTP à Gardanne)
- Badge nominatif de type carte d'étudiant
Problématique badges ISTP à régler :
- Impression à l'ISTP ?
- Actualisation annuelle ?
- Modèle d'imprimante utilisé actuellement ?
Problématique badges Mastères à régler :
- création d'un badge nominatif (procédure de la création à régler)
- Ajout de droits d'accès dans certains laboratoires via la procédure de demandes de droits exceptionnels
Les visiteurs
- Fournisseurs, ponctuels, invités, clients formations payantes, location de locaux
Sociétés, prestataires réguliers
- Entretiens locaux, sociétés de maintenance ou sécurité, livraison de gaz, accueils, …
Événements
Événements = conférences, congrès, concours
- Pas de badge
- Mise en place de droits d'accès particuliers sur les locaux (à gérer via la fiche événements)
Autres
Fonctionnement à définir :
- Pour CIS : médecins qui viennent ponctuellement dans les locaux
- Clients MicroPacks : location de laboratoire
Types d'objets
- parkings
Prochaine réunion
- Mercredi 24 mai à 11h
- Ordre du jour : définition des types d'objets