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ACCUEIL CONTRÔLE D'ACCÈS 2017 / Groupe de Travail
Réunion du 18 mai 2017
Organisation du groupe
- En cas d'absence d'un des représentants des centres ou de la DF, un suppléant sera proposé pour suivre la réunion hebdomadaire.
Types de populations
Un badge sera fourni à chaque type de population
Les personnels
Permanents = CDI, CDD, stagiaires, TEAM, vacataires avec compte (chargés de cours)
Badge nominatif anonymisé
+++ Doctorants avec badge de type étudiants
Découpage par entité
- SPIN
Les étudiants
étudiants = ICM + ISMIN + Masters
Badge nominatif carte d'étudiant
+++ Mastères + ISTP (à arbitrer) avec droits identiques aux étudiants
Problématique badges ISTP à régler : impression à l'ISTP ? actualisation annuelle ? modèle d'imprimante utilisé actuellement ?
Problématique badges Mastéres à régler :
- création d'un badge nominatif (détails de la création à régler)
- Ajout de droits d'accès dans certains laboratoires via la procédure de demandes de droits exceptionnels
Les visiteurs
visiteurs = fournisseurs, ponctuels, invités, clients formations payantes, location de locaux
Sociétés, prestataires réguliers
Sociétés, prestataires réguliers = entretiens locaux, sociétés de maintenance ou sécurité, livraison de gaz, accueils, …
Événements
Événements = conférences, congrès, concours
- Pas de badge
- Mise en place de droits d'accès particuliers sur les locaux (à gérer via la fiche événements)
Autres
Fonctionnement à définir :
- Pour CIS : médecins qui viennent ponctuellement dans les locaux
- Clients MicroPacks : location de laboratoire
Types d'objets
- parkings