Mise en place d'un groupe de travail pour le déploiement du contrôle d'accès

Pour le déploiement du contrôle d'accès, nous proposons de créer un groupe de travail de composé de :

1. David MICHALON (responsable du déploiement pour Saint-Étienne)
2. Pierre RULLIERE (gestionnaire du contrôle d'accès pour Saint-Étienne)
3. Dominique BERTHET (aspect informatique / gestion des annuaires (LDAP) / application (interne/API) pour la gestion des accréditations)
4. Chistophe LECOINTE (responsable du déploiement pour Gardanne)
5. Gracien COUNOT (gestionnaire du contrôle d'accès pour Gardanne)
6. Serge BURGHUN (service infra / Gardanne)
7. Coralie LAURENT (représentante CIS)
8. Olivier BREUIL (représentant SMS)
9. Jérôme DOUZET (représentant SPIN)
10. Isabelle CHANTREL (représentant FAYOL)
11. Déborah PATAUD (représentante DF)

• David FARA sera sollicité pour les arbitrages.
• Ce groupe se réunira régulièrement avant, pendant et après le déploiement pour faire remonter les dysfonctionnements, besoins, …

Ce groupe aura pour mission de valider d'ici fin juin le fonctionnement et les procédures liés au nouveau contrôle d'accès :

• Attribution des droits initiaux ;
• Gestion des exceptions/accréditations : circuits de validations, historiques, délais (SLA) ;
• Gestion des points d'accès (bureaux, salles de cours, salles de réunions…) : plages horaires, fonctionnement (ouvertures/fermetures) ;
• Gestion des visiteurs : fonctionnement (accueil), circuits de validations, historiques, délais (SLA) ;
• Gestion de l'organisation de la transition fonctionnelle de l'ancien système (badges+clés) au nouveau système (badges) ;
• Attribution des zones par service/fonction (ex: bureaux d'une même entité, salles de cours, …) ;
• Suivi des travaux du CHSCT.
• Règles d'usage (port du badge, affichages, …)
• Design et fonctionnement des badges (numéros, cartes d'étudiants, …)

• Retour organisation Télécom Évry [02.06.2017]
• Proposition de fonctionnement / organigramme DB + DM le 02.06.2017

• Réunion de lancement du 15 mai 2017
• Réunion du 18 mai 2017 : les types de populations
• Réunion du 24 mai 2017 : les types d'objets
• Réunion du 01 juin 2017 : liens populations / objets
• Réunion du 08 juin 2017 : Étude du fonctionnement
• Réunion du 15 juin 2017 : Accès aux bâtiments, Communication, gestion des exceptions
• Réunion du 22 juin 2017 : Gestion des départs, pertes, révocations de droits…
• Réunion du 29 juin 2017 : Gestion des laboratoires
• Réunion du 19 octobre 2017 : Point sur le chantier
• Réunion du 09 novembre 2017 : Point sur le chantier
• Réunion du 23 novembre 2017 : Point sur le chantier
• Réunion du 30 novembre 2017 : Présentation du logiciel SESAME, point sur le chantier
• Réunion du 07 décembre 2017: Présentation du logiciel SESAME
• Réunion du 14 décembre 2017 : Point d'avancée : SESAME, LDAP, niveaux de sécurité des laboratoires
• Réunion du 02 mars 2018 : Point d'avancée du chantier, problème de sécurité avec les portes, gestion de la clé de secours
• Réunion du 08 mars 2018
• Réunion du 22 mars 2018 : Point d'avancée du chantier, divers…
• Réunion du 15 novembre 2018 : Retour d'expérience après 6 mois de mises en service

• Tous les membres du personnel ayant un badge auront accès aux bâtiments de leur campus aux heures de l'ouverture d'école (ISO-fonctionnement) ;
• Tous les membres du personnel ayant un badge auront accès aux salles de réunions, salles cours, visio, de leur campus aux heures de l'ouverture d'école ;
• Tous les élèves auront accès aux entrées principales des bâtiments et aux salles cours de leur campus aux heures de l'ouverture d'école (ISO-fonctionnement) ;
• Les mêmes droits seront données pour les personnes d'un même service (basé sur l'attribut LDAP “departmentNumber” pour l'automatisation) ;
• Gestion de l'organigramme pour les demandes de droits exceptionnels (basé sur les attributs LDAP “businessCategory” et “employeeNumber”).

• API pour gestions fines des droits (“je réserve, j'ai les droits d'ouverture associés)
• Déport de la fabrication des badges aux plus prêt des métiers (RH, DF, …)