Politique d'Impression

Présents :

• DF : Laurent BOUQUET / David VARENNE / Mickael ANDRE / Marc ROELENS / George LOUBIERE (visio)
• Reprographie : Christophe RIVAILLON
• SAM : Nathalie GERARDI
• DSI : Dominique BERTHET

Lors du COMEX du 11 février 2019, Dominique BERTHET a été missionné pour proposer des pistes d'améliorations concernant la politique d'impression pour les élèves.

Points à améliorer :

• Manque d'information : affichage des règles à suivre, du fonctionnement (exemple : les élèves ne savent pas qu'ils peuvent imprimer en étant connecté en WIFI…)
• La politique actuelle (restriction des impressions pour les élèves à quelques copieurs) posent des problèmes quand ils changent momentanément de statut. Exemple : un élève qui devient stagiaire dans un centre ne peut imprimer sur le copieur du centre alors qu'un stagiaire “classique” le peut.
• Politique d'impression non connue des élèves : de nombreuses demandes d'impression arrivent au service reprographie alors qu'elles devraient être traités sur les copieurs, politique d'impression couleur à améliorer…
• Pas de politique de quota uniforme : exemple : limitation a 500 copies à Saint-Étienne, pas de limite à Gardanne

Campus de Saint-Etienne :

• 1 MFP couleur vers Laurent BOUQUET (seuil à 15 pages / 1 ramette par semaine)
• 1 MFP N&B au SCIDEM (158)
• 1 MFP à l’EF N&B (espace SCIDEM au 6ieme)

Campus de Gardanne :

• 1 MFP N&B au RDC
• 1 MFP N&B à l’étage vers les PI
• Impression couleur à la demande vers Georges LOUBIERE (posters pour association / projets)

NB : le système semble bien fonctionnel et conforme à nos exigences RSE.

Dans le cadre du marché en cours avec Ricoh, il est impossible de généraliser l'accès à tous les copieurs pour les élèves.
En effet ceux ci ont été dimensionnés en fonction des usages en cours et on ne peut pas augmenter de façon homogène la quantité moyenne de copies par copieurs.
De plus une telle généralisation pourrait entraîner des conflits d'usage auprès des services métier.

Concernant l'accès aux copieurs des centres pour les élèves stagiaires

• Faire une vingtaine de badges génériques « stagiaires » par campus
• Ces badges seront gérés par la DF qui se chargera de les remettre et les récupérer en fin de stage
• Ces badges embarqueront des codes PUK permettant l'accès aux copieurs des centres
• Cette solution est transitoire en attendant l'évolution du “Cycle de Vie Numérique” qui permettra de gérer les changements de statuts des élèves et de leur attribuer les droits pour imprimer sur les copieurs des centres pendant la durée de leurs stages

Concernant les quotas

• La DF ne souhaite pas que des quotas soient mis en place pour les élèves. la limite de 500 pages par mois en place sur le campus de Saint-Étienne va être supprimée.
• Marc ROELENS souhaite pour détecter les éventuels abus, soit en effectuant une vérification mensuelle (OK avec le DPO), soit en recevant une alerte en cas “d'abus” d'un élèves (+500 copies). La DSI se charge de vérifier cette possibilité avec RICOH.

Concernant la campagne d'information

• Une campagne d'affichage doit être réalisée pour la rentrée. Les affiches seront réalisées par les deux élèves en TIJ à la DSI en lien avec Christophe RIVAILLON. Elles seront placées vers les copieurs concernés
• Les affiches devront indiquer :
  • la disponibilité du copieur pour les élèves
  • la politique d'impression (N&B, pas plus de 30 pages sinon demande service reprographie)
  • les enjeux RSE…
  • le fonctionnement (impression possible par le WIFI, …)

Parallèlement, un focus sera fait sur la politique d'impression durant la présentation “WELCOME” faites aux élèves en début d'année par la DSI

Problématique de la fermeture du SCIDEM à l’Espace Fauriel

• Le copieur disponible pour les élèves restera sur place dans un premier temps
• Laurent BOUQUET ira le réalimenter en papier le copieur. (organisation du stockage du papier à prévoir à l’EF)

• Politique de déploiement des Imprimantes Multi-Fonctions (MFP) de l'EMSE (2016)
• Politique d'impression pour les élèves (2016)
• Politique d'Impression des services de l’État - Guide pratique