Politique d'Impression

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Présents :

DF : Laurent BOUQUET / David VARENNE / Mickael ANDRE / Marc ROELENS / George LOUBIERE (visio)
Reprographie : Christophe RIVAILLON
SAM : Nathalie GERARDI
DSI : Dominique BERTHET

Contexte :

Des points d'amélioration ont été remontés au COMEX qui a chargé Dominique BERTHET de réunir un groupe de travail et de faire des propositions.

Points à améliorer :

Manque d'informations pour les élèves : affichage des règles à suivre, du fonctionnement (exemple : les élèves ne savent pas qu'ils peuvent imprimer en étant connecté en WIFI…)
La politique actuelle (restriction des impressions pour les élèves à quelques copieurs) posent des problèmes quand ils changent momentanément de statut. Exemple : un élève qui devient stagiaire dans un centre ne peut imprimer sur le copieur du centre.
Politique d'impression non claire : de nombreuses demandes d'impression arrivent à la repro alors qu'elles devraient être traités sur les copieurs, politique d'impression couleur à améliorer
Pas de politique de quota claire : exemple : limitation a 500 copies à Saint-Étienne, pas de limite à Gardanne

État des lieux :

Campus de Saint-Etienne :

1 MFP couleur vers Laurent BOUQUET (seuil à 15 pages / 1 ramette par semaine)
1 MFP N&B au SCIDEM (158)
1 MFP à l’EF N&B (espace SCIDEM au 6ieme)

Campus de Gardanne :

1 MFP N&B au RDC
1 MFP N&B à l’étage vers les PI
Impression couleur à la demande vers Georges LOUBIERE (posters pour association / projets)

NB : le système semble bien fonctionnel et dans la conformité de nos exigences RSE.

Solutions proposées

politique impression claire pour la rentrée / impression personnelle à bien faire sur les copieurs et pas à la repro information insuffisante à la rentrée

Actuellement

Pas d’information sur les copieurs

Pas de communication sur les quotas alloués (500 à Saint-Etienne)

Solution Avec le marché actuel on ne peut généraliser l'usage de tous les copieurs aux élèves

Copieurs accessibles depuis le WIFI les élèves ne le savent pas

Solutions possibles : 30 pages maximum par copieurs sachant qu’on n’a pas de solution de routage pour Saint-Etienne

Affiches au dessus de chaque copieurs Grandes règles (Ethiques, N&B – 30 pages maxi sinon repro - …) WIFI Endroits dédiés

Vérifications mensuelles par la DF (à valider RGPD) – On enleve la limite à 500 à Saint-Etienne Voir si techniquement c’est possible d’envoyer une alerte à partir d’un certain seuil (500)

Voir si routage est possible

Problématique des stagiaires (~20 par an pour ICM / Mastères) Faire des badges génériques « stagiaires » à la DEF / Saint-Etienne / Gardanne en attendant mise en place de la gestion du changement de statut (ELEVE → STAGIAIRE) dans le cadre de l’évolution du cycle de vie numérique.

WELCOME faire un focus sur la politique d’impression

Problématique de la fermeture du SCIDEM à l’Espace Fauriel / Coin calme pour les élèves. Le copieur resterait là-bas dans un premier temps / Laurent descendrait une fois par semaine pour réalimenter en papier le copieur. Stockage du papier à mettre en place à l’EF Laurent gère le stockage et le réapprovisionnement

Idée de challenges : diminuer l’impact carbone / Papier recyclé pour les projets citoyens

Projet citoyen à rédiger d’ici à Septembre (Hervé VAILLANT / Florence DUJARDIN) Projet ISA à Gardanne ?