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ACCUEIL CONTRÔLE D'ACCÈS 2017 / Groupe de Travail
Réunion du 15 juin 2017 : Accès aux bâtiments, Communication, gestion des exceptions
Accès aux bâtiments
Il faut se laisser la possibilité de restreindre les entrées en cas de plan d'urgence (VIGIPIRATES…)
Cette problématique est traitée par site :
Gardanne
- 3 accès (SAS accueil, SAS SCIDEM, SAS restaurant) accessibles aux personnels et aux élèves
- Autres accès restreints à certains personnels (DSI + INFRA)
- Les visiteurs ne peuvent accéder qu'à l'entrée principale
Espace Fauriel
- 2 accès (Ponchardier et Allée des Cycles) accessibles aux personnels et aux élèves
CIS
- entrée principale accessible aux personnels et aux élèves
- autres entrées uniquement accessibles aux personnels
QUID de la remise de badges pour les visiteurs pour les sites distants ne possédant pas d'accueil (CIS + EF) ?
158CF
- Les personnels peuvent pénétrer dans les bâtiments par toutes les entrées
- 3 entrées accessibles aux élèves : entrée principale, accès handicapés, entrée H1
- les visiteurs ne peuvent accéder qu'à l'entrée principale
Communication
Une bonne communication est une des clés de réussite de ce projet
L'école ayant de fortes ambitions internationales tous les éléments de communication doivent être bilingues (français et en anglais)
Affichages
- affichage à chaque entrée pour rappeler que le port du badge est obligatoire
- affichage sur les portes non principales pour inviter les visiteurs à passer par les accueils
- affichage dans les lieux communs (salles de cours, …) pour rappeler les bons usages (fermeture, responsabilité, traçabilité possible en cas d'incident)
Charte
- Charte d'utilisation à faire
- Intégration dans le règlement intérieur (?)
- Signature de la charte à la remise du badge