Table des matières

Réunion du 18 mai 2017

ACCUEIL CONTRÔLE D'ACCÈS 2017 ⇒ GROUPE DE TRAVAIL

Réunion du 18 mai 2017

Organisation du groupe

En cas d'absence d'un des représentants des centres ou de la DF, un suppléant sera proposé pour suivre la réunion hebdomadaire.

Types de populations

Un badge sera fourni à chaque type de population

Plages horaires différentes par type de population

Les personnels

Permanents 1

CDI, CDD, stagiaires, TEAM, vacataires avec compte (chargés de cours)
Badge nominatif anonymisé

Permanents :

Doctorants
Badge nominatif de type carte d'étudiant

Découpage par entité

Les étudiants

ICM + ISMIN + Masters + SEE (formation ISTP à Gardanne)
Badge nominatif de type carte d'étudiant

Problématique badges ISTP à régler :

Impression à l'ISTP ?
Actualisation annuelle ?
Modèle d'imprimante utilisé actuellement ?

Problématique badges Mastères à régler :

création d'un badge nominatif (procédure de la création à régler)
Ajout de droits d'accès dans certains laboratoires via la procédure de demandes de droits exceptionnels

Les visiteurs

Fournisseurs, ponctuels, invités, clients formations payantes, location de locaux

Sociétés, prestataires réguliers

Entretiens locaux, sociétés de maintenance ou sécurité, livraison de gaz, accueils, …

Événements

Événements = conférences, congrès, concours

Pas de badge
Mise en place de droits d'accès particuliers sur les locaux (à gérer via la fiche événements)

Autres

Fonctionnement à définir :

Pour CIS : médecins qui viennent ponctuellement dans les locaux
Clients MicroPacks : location de laboratoire

Types d'objets

parkings

Prochaine réunion

Mercredi 24 mai à 11h
Ordre du jour : définition des types d'objets