Réunion du 15 juin 2017 : Accès aux bâtiments, Communication, gestion des exceptions

Accès aux bâtiments

Il faut se laisser la possibilité de restreindre les entrées en cas de plan d'urgence (VIGIPIRATES…)

Cette problématique est traitée par site :

3 accès (SAS accueil, SAS SCIDEM, SAS restaurant) accessibles aux personnels et aux élèves
Autres accès restreints à certains personnels (DSI + INFRA)
Les visiteurs ne peuvent accéder au bâtiment que par l'entrée principale

2 accès (Ponchardier et Allée des Cycles) accessibles aux personnels et aux élèves

QUID de la remise de badges pour les visiteurs pour les sites distants ne possédant pas d'accueil (CIS + EF) ?

Les personnels peuvent pénétrer dans les bâtiments par toutes les entrées
3 entrées accessibles aux élèves : entrée principale, accès handicapés, entrée H1
les visiteurs ne peuvent accéder aux bâtiments que par l'entrée principale

Une bonne communication est une des clés de réussite de ce projet

L'école ayant de fortes ambitions internationales tous les éléments de communication doivent être bilingues (français et en anglais)

affichage à chaque entrée pour rappeler que le port visible du badge est obligatoire
affichage sur les portes non principales pour inviter les visiteurs à passer par les accueils
affichage dans les lieux communs (salles de cours, …) pour rappeler les bons usages (fermeture, responsabilité, traçabilité possible en cas d'incident)

Demandes, suivis, historiques… sur le principe de HelpMines (guichet unique)
Circuit de validation à déterminer pour les demandes d'accès à des lieux non prévus à la remise du badge
Circuit de validation différent à déterminer pour les demandes d'accès hors plages horaires (WE, vacances, …) voir Martial DOUET et David FARA
Etudier l'intégration de l'outil “gestion des visiteurs” proposé par le prestataire etavec celui (application maison) utilisée actuellement à Gardanne (gestion de badges qui permettent d'ouvrir une salle donnée sur une période donnée remis à l'accueil)

Trouver une solution pour recenser à un instant récupérer les clés restantes (à la création du compte ?)
Pouvoir intégrer tous les objets possédés par quelqu'un qui part de l'école afin de le prévenir de les restituer
Pouvoir tracer qui à un badge

réunion du 22 : “gestion des départs, pertes, révocations, …”
réunion du 29 : “accès aux laboratoires de recherche” (prévoir de commencer à 10h…)
préparation de la restitution des travaux du groupe de travail pour le COMEX/COMDIR(?) de fin juin (voir avec David FARA)