ACCUEIL CONTRÔLE D'ACCÈS 2017 / Groupe de Travail

Réunion du 22 juin 2017 : gestion des départs, pertes, révocations de droits...

Informations

Les propositions du groupe de travail seront présentées au COMEX le 04 juillet à 17h30

Problématique du départ

Récupération des objets “école” : ordinateur, téléphone, clés, …

Solutions à étudier

Liaisons possibles entre une demande de prolongation de comptes actuellement faite pat la DSI pour la partie informatique et par les SG pour la partie badge (non reliés)

solution : intégrer les demandes de prolongations de comptes (personnels, doctorants et élèves) dans l'application de demandes d'exception et mettre dans le mail qui prévient de la fermeture prochaine des droits de passer par cette application pour demander une prolongation

Voir le système de validation à mettre en place (DF pour les élèves, quid des doctorants ? statut visiteur) La DSI et les ne pourront plus prolonger des droits sans validation par l'application

problématique pour les élèves redoublants, non diplômés à la période classique traités par lot par la DF (Axel) en début d'année (quid de la liaison avec le contrôle d'accès)

problématique du départ d'un CDI qui ne rend pas son matériel

Au départ de toute personne de l'école la RH doit avoir une procédure lui permettant de faire en sorte que les droits (informatiques et accès) soient supprimés et dans l'idéal les matériels (badges inclus) rendus

Mettre dans la charte de restituer le badge au départ

Proposition de création d'un profil supplémentaire “droits restreints” comprenant

les stagiaires

les professeurs émérites

les doctorants en fin de droits demandant une prolongation (sans contrat)

Droits attribués :

accès bâtiments

espaces communs

accès bureau (à partir de l'entrée LDAP)

Conséquence humaine : chaque service valideur (RH, DRI, DF) doit mettre en place un système pour pouvoir répondre aux demandes de prolongation pour assurer le service

Gestion des pertes

Bouton simple pour prévenir de la perte → suppression des droits

Prévoir un badge de prêt (droits équivalents) avec droit pendant 48h A VALIDER DIRECTION

Contact avec les personnes administratrices du logiciel contrôle d'accès

Badges visiteurs à l'accueil

Réévaluer cette politique à l'usage

Gestion des révocations

Bouton à prévoir dans l'application