ACCUEIL CONTRÔLE D'ACCÈS 2017 / Groupe de Travail

Réunion de lancement du 15 mai 2017

Ordre du jour

1.- Présentation du projet

cf : Contrôle d'accès : présentation COMEX du 06.03.2017

2.- Rappel des objectifs du groupe

Le groupe aura pour mission de valider d'ici fin juin le fonctionnement et les procédures liés au nouveau contrôle d'accès :

Attribution des droits initiaux ;

Gestion des exceptions/accréditations : circuits de validations, historiques, délais (SLA) ;

Gestion des points d'accès (bureaux, salles de cours, salles de réunions…) : plages horaires, fonctionnement (ouvertures/fermetures) ;

Gestion des visiteurs : fonctionnement (accueil), circuits de validations, historiques, délais (SLA) ;

Gestion de l'organisation de la transition fonctionnelle de l'ancien système (badges+clés) au nouveau système (badges) ;

Attribution des zones par service/fonction (ex: bureaux d'une même entité, salles de cours, …) ;

Suivi des travaux du CHSCT.

Règles d'usage (port du badge, affichages, …)

Design et fonctionnement des badges (numéros, cartes d'étudiants, …)

Remontée d'informations dans les centres (Aller/Retour)

Validation du fonctionnement (COMEX/COMDIR)

Solutions à étudier (DM + DB)

Tous les membres du personnel ayant un badge auront accès aux bâtiments de leur campus aux heures de l'ouverture d'école (ISO-fonctionnement) ;

Tous les membres du personnel ayant un badge auront accès aux salles de réunions, salles cours, visio, de leur campus aux heures de l'ouverture d'école ;

Tous les élèves auront accès aux entrées principales des bâtiments et aux salles cours de leur campus aux heures de l'ouverture d'école (ISO-fonctionnement) ;

Les mêmes droits seront données pour les personnes d'un même service (basé sur l'attribut LDAP “departmentNumber” pour l'automatisation) ;

Gestion de l'organigramme pour les demandes de droits exceptionnels (basé sur les attributs LDAP “businessCategory” et “employeeNumber”).

Évolutions possibles

API pour gestions fines des droits (“je réserve, j'ai les droits d'ouverture associés)

Déport de la fabrication des badges aux plus prêt des métiers (RH, DF, …)

3.- Fonctionnement du groupe

Accord → faire validation hiérarchique (par CENTRE, pour la DF, pour le SG, …)

Désaccord → description des scénarios avant arbitrage hiérarchique (SG)

Après validation par le groupe, validation finale COMEX/COMDIR fin juin 2017.

4.- Calendrier des réunions

jusqu'au 30 juin

de septembre à décembre (déploiement)

de janvier à mars (retour utilisateurs après le passage en production)