ACCUEIL CONTRÔLE D'ACCÈS 2017 / Groupe de Travail

Réunion de lancement du 15 mai 2017

Ordre du jour

1.- Présentation du projet

cf : Contrôle d'accès : présentation COMEX du 06.03.2017

2.- Rappel des objectifs du groupe

Le groupe aura pour mission de valider d'ici fin juin le fonctionnement et les procédures liés au nouveau contrôle d'accès :

Attribution des droits initiaux ;

Gestion des exceptions/accréditations : circuits de validations, historiques, délais (SLA) ;

Gestion des points d'accès (bureaux, salles de cours, salles de réunions…) : plages horaires, fonctionnement (ouvertures/fermetures) ;

Gestion des visiteurs : fonctionnement (accueil), circuits de validations, historiques, délais (SLA) ;

Gestion de l'organisation de la transition fonctionnelle de l'ancien système (badges+clés) au nouveau système (badges) ;

Attribution des zones par service/fonction (ex: bureaux d'une même entité, salles de cours, …) ;

Suivi des travaux du CHSCT.

Règles d'usage (port du badge, affichages, …)

Design et fonctionnement des badges (numéros, cartes d'étudiants, …)

Remontée d'informations dans les centres (Aller/Retour)

Validation du fonctionnement (COMEX/COMDIR)

Solutions à étudier (DM + DB)

Tous les membres du personnel ayant un badge auront accès aux bâtiments de leur campus aux heures de l'ouverture d'école (ISO-fonctionnement) ;

Tous les membres du personnel ayant un badge auront accès aux salles de réunions, salles cours, visio, de leur campus aux heures de l'ouverture d'école ;

Tous les élèves auront accès aux entrées principales des bâtiments et aux salles cours de leur campus aux heures de l'ouverture d'école (ISO-fonctionnement) ;

Les mêmes droits seront données pour les personnes d'un même service (basé sur l'attribut LDAP “departmentNumber” pour l'automatisation) ;

Gestion de l'organigramme pour les demandes de droits exceptionnels (basé sur les attributs LDAP “businessCategory” et “employeeNumber”).

Évolutions possibles :

API pour gestions fines des droits (“je réserve, j'ai les droits d'ouverture associés)

Déport de la fabrication des badges aux plus prêt des métiers (RH, DF, …)

3.- Calendrier des réunions

jusqu'au 30 juin

de septembre à décembre (déploiement)

de janvier à mars (retour utilisateurs après le passage en production)