ACCUEIL CONTRÔLE D'ACCÈS 2017 / Groupe de Travail

Réunion de lancement du 15 mai 2017

Ordre du jour

1.- Présentation du projet

cf : Contrôle d'accès : présentation COMEX du 06.03.2017

2.- Rappel des objectifs du groupe

Remontée d'informations dans les centres

Proposition de règles de fonctionnement de base :

portes,

badges,

droits initiaux par type de population.

Proposition de fonctionnement pour la gestion des exceptions

logiciel de gestion des droits (historisation)

circuits de validation

gestion de l'organisation (délais, …)

e groupe aura pour mission de valider d'ici fin juin le fonctionnement et les procédures liés au nouveau contrôle d'accès :

Attribution des droits initiaux ;

Gestion des exceptions/accréditations : circuits de validations, historiques, délais (SLA) ;

Gestion des points d'accès (bureaux, salles de cours, salles de réunions…) : plages horaires, fonctionnement (ouvertures/fermetures) ;

Gestion des visiteurs : fonctionnement (accueil), circuits de validations, historiques, délais (SLA) ;

Gestion de l'organisation de la transition fonctionnelle de l'ancien système (badges+clés) au nouveau système (badges) ;

Attribution des zones par service/fonction (ex: bureaux d'une même entité, salles de cours, …) ;

Suivi des travaux du CHSCT.

Règles d'usage (port du badge, affichages, …)

Design et fonctionnement des badges (numéros, cartes d'étudiants, …)

Principes de bases

Par défaut (à discuter car établi sur l'existant) :

Tous les membres du personnel ayant un badge auront accès aux bâtiments de leur campus aux heures de l'ouverture d'école (ISO-fonctionnement) ;

Tous les membres du personnel ayant un badge auront accès aux salles de réunions, salles cours, visio, de leur campus aux heures de l'ouverture d'école ;

Tous les élèves auront accès aux entrées principales des bâtiments et aux salles cours de leur campus aux heures de l'ouverture d'école (ISO-fonctionnement) ;

Les mêmes droits seront données pour les personnes d'un même service (basé sur l'attribut LDAP “departmentNumber” pour l'automatisation) ;

Gestion de l'organigramme pour les demandes de droits exceptionnels (basé sur les attributs LDAP “businessCategory” et “employeeNumber”).

Évolutions possibles :

API pour gestions fines des droits (“je réserve, j'ai les droits d'ouverture associés)

Déport de la fabrication des badges aux plus prêt des métiers (RH, DF, …)

3.- Calendrier des réunions

jusqu'au 30 juin

de septembre à décembre (déploiement)

de janvier à mars (retour utilisateurs après le passage en production)