ACCUEIL CONTRÔLE D'ACCÈS 2017 / Groupe de Travail

Contrôle d'accès : proposition de fonctionnement / organigramme

Suite à la réunion du 01.06.2017 et au retour de nos collègues de Télécom Évry, voici une proposition de base de fonctionnement que nous vous proposons (DB + DM) pour préparer notre prochaine réunion :

Préambule

Penser le contrôle d'accès comme :

amélioration du niveau de sûreté de l'école

facilitation pour l'accès aux locaux des personnels (confort, souplesse, flexibilité, …)

amélioration de la traçabilité

Le principe est de partir des usages existants sachant s'ils sont perfectibles mais n'en restent pas moins fonctionnels… et de les améliorer grâce aux fonctionnalités nouvelles qu'apporte la généralisation du contrôle d'accès.

Le fonctionnement proposé repose sur la responsabilisation des personnels en cherchant à améliorer le sentiment d'appartenance à l'école conformément au point “3.E. Une organisation efficiente devant répondre aux priorités stratégiques” du plan d'actions de l'école

Inspiré par Évry nous pourrions travailler sous la forme de profils d'accès en se basant sur quelques règles simples de base.

Organisation des profils d’accès

Profils Accès total >> Passe général

Partant de l’existant, le profil accès total est un équivalent d’un passe général. Il concerne un nombre très restreint de personnes habilitées comme les directeurs, le SG, et quelques personnels transverses qui ont besoin d'intervenir partout dans le cadre de leurs missions (ménage, sécurité, DSI, PMG, infra).

Profils par populations >> Passes partiels

Donne des accès partiels, plus ou moins large (accès campus, salles de cours,…), en fonction du statut de la personne (personnel, vacataire, visiteur, étudiant,…).

Les personnels

cf : Réunion du 18 mai 2017 (types de populations)

Par défaut, leur badge leur permet de :

pénétrer dans tous les bâtiments de l'école ;

pénétrer dans tous les espaces communs de l'école (salles de cours, de réunions, visio, ascenseurs, parkings, open space commun, espace restaurations)

Il faut définir le mode d'ouverture des salles de réunions (flip-flop, fermeture “normale”, plages horaires…)

Les élèves

Par défaut, leur badge leur permet de :

pénétrer dans les bâtiments de leur campus de rattachement

pénétrer dans les locaux associatifs (listes à gérer)

Pour l'accès aux espaces communs, ils dépendent d'un personnel habilité sauf pour les exceptions indiquées par la DF.

Les visiteurs

Les visiteurs

Fournisseurs, ponctuels, invités, clients formations payantes, location de locaux, commercial

cartes de visiteurs sans accès ou badge accès anonyme (avec droits spécifiques)

Sociétés, prestataires réguliers

Entretiens locaux, sociétés de maintenance ou sécurité, livraison de gaz, accueils, …

carte d'accès au nom de la société avec accès spécifiques (Potinière, SNEF, …) sous réverse de la signature de la “charte du bon usage du contrôle d'accès”.

Profils par entités (départements/services) >> Passes partiels

Donne des accès partiels, en fonction de l’appartenance à un département ou à un service. Le principe validé étant qu’une personne rattaché à une entité (DSI, Finances, équipe de recherche) peut accéder à toutes les salles de cette entité (bureaux, salle de réunion, locaux techniques, open space centres, …).

Profils spécifiques >> biométrie, code d'accès, accès restreint

Concerne principalement la gestion des accès aux laboratoires de recherche sensibles (produits chimiques, salle blanche…) et locaux serveurs. A la charge du responsable de centre de fournir la liste des porteurs de badges autorisés.

Gestion des exceptions

Gestion des révocations