sg:gt:controleacces2017:reugtca150617 [DOC]

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====== Réunion du 15 juin 2017 : Accès aux bâtiments, Communication, gestion des exceptions  ======

===== Accès aux bâtiments =====

<WRAP center round important 80%>
**Il faut se laisser la possibilité de restreindre les entrées en cas de plan d'urgence (VIGIPIRATES...)**
</WRAP>

Cette problématique est traitée par site :

==== Gardanne ====
  * 3 accès (SAS accueil, SAS SCIDEM, SAS restaurant) accessibles aux personnels et aux élèves
  * Autres accès restreints à certains personnels (DSI + INFRA)
  * Les visiteurs ne peuvent accéder au bâtiment que par l'entrée principale

==== Espace Fauriel ====
  * 2 accès (Ponchardier et Allée des Cycles) accessibles aux personnels et aux élèves

==== CIS ====
  * entrée principale accessible aux personnels et aux élèves
  * autres entrées uniquement accessibles aux personnels

<WRAP center round important 80%>
**QUID de la remise de badges pour les visiteurs pour les sites distants ne possédant pas d'accueil (CIS + EF) ?**
</WRAP>

==== 158CF ====
  * Les personnels peuvent pénétrer dans les bâtiments par toutes les entrées
  * 3 entrées accessibles aux élèves : entrée principale, accès handicapés, entrée H1
  * les visiteurs ne peuvent accéder aux bâtiments que par l'entrée principale

===== Communication =====

<WRAP center round tip 80%>
**Une bonne communication est une des clés de réussite de ce projet**
</WRAP>
<WRAP center round tip 80%>
**L'école ayant de fortes ambitions internationales tous les éléments de communication doivent être bilingues (français et en anglais)**
</WRAP>


==== Affichages ====

  * affichage à chaque entrée pour rappeler que le port visible du badge est obligatoire
  * affichage sur les portes non principales pour inviter les visiteurs à passer par les accueils
  * affichage dans les lieux communs (salles de cours, ...) pour rappeler les bons usages (fermeture, responsabilité, traçabilité possible en cas d'incident)

==== Charte ====
  * Charte d'utilisation à faire
  * Intégration dans le règlement intérieur (?)
  * Signature de la charte à la remise du badge

===== Gestion des exceptions =====

==== Application "maison" ====
  * Demandes, suivis, historiques... sur le principe de HelpMines (guichet unique)
  * Circuit de validation à déterminer pour les demandes d'accès à des lieux non prévus à la remise du badge
  * Circuit de validation différent à déterminer pour les demandes d'accès hors plages horaires (WE, vacances, ...) <wrap em>voir Martial DOUET et David FARA</wrap>
  * Etudier l'intégration de l'outil "gestion des visiteurs" proposé par le prestataire etavec celui (application maison) utilisée actuellement à Gardanne (gestion de badges qui permettent d'ouvrir une salle donnée sur une période donnée remis à l'accueil)

==== Cycle de vie ====
  * Trouver une solution pour recenser à un instant récupérer les clés restantes (à la création du compte ?)
  * Pouvoir intégrer tous les objets possédés par quelqu'un qui part de l'école afin de le prévenir de les restituer
  * Pouvoir tracer qui à un badge

===== Actions planifiées =====
  * réunion du 22 : "gestion des départs, pertes, révocations, ..."
  * réunion du 29 : "accès aux laboratoires de recherche" (prévoir de commencer à 10h...)
  * préparation de la restitution des travaux du groupe de travail pour le COMEX/COMDIR(?) de fin juin <wrap em>(voir avec David FARA)</wrap>