sg:gt:controleacces2017:reugtca150517 [DOC]

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====== Réunion de lancement du 15 mai 2017 ======

===== Ordre du jour =====

==== 1.- Présentation du projet ====

cf : [[sg:gt:controleacces2017:comex-06032017|Contrôle d'accès : présentation COMEX du 06.03.2017]]

==== 2.- Rappel des objectifs du groupe ====

Le groupe aura pour mission de valider d'ici fin juin le fonctionnement et les procédures liés au nouveau contrôle d'accès :
  * Attribution des droits initiaux ;
  * Gestion des exceptions/accréditations : circuits de validations, historiques, délais (SLA) ;
  * Gestion des points d'accès (bureaux, salles de cours, salles de réunions...) : plages horaires, fonctionnement (ouvertures/fermetures) ;
  * Gestion des visiteurs : fonctionnement (accueil), circuits de validations, historiques, délais (SLA) ;
  * Gestion de l'organisation de la transition fonctionnelle de l'ancien système (badges+clés) au nouveau système (badges) ;
  * Attribution des zones par service/fonction (ex: bureaux d'une même entité, salles de cours, ...) ;
  * Suivi des travaux du CHSCT.
  * Règles d'usage (port du badge, affichages, ...)
  * Design et fonctionnement des badges (numéros, cartes d'étudiants, ...)
  * Remontée d'informations dans les centres (Aller/Retour)
  * Validation du fonctionnement (COMEX/COMDIR)


**Solutions à étudier** <badge>(DM + DB)</badge>
  * Tous les membres du personnel ayant un badge auront accès aux bâtiments de leur campus aux heures de l'ouverture d'école (ISO-fonctionnement) ;
  * Tous les membres du personnel ayant un badge auront accès aux salles de réunions, salles cours, visio, de leur campus aux heures de l'ouverture d'école ;
  * Tous les élèves auront accès aux entrées principales des bâtiments et aux salles cours de leur campus aux heures de l'ouverture d'école (ISO-fonctionnement) ;
  * Les mêmes droits seront données pour les personnes d'un même service (basé sur l'attribut LDAP "departmentNumber" pour l'automatisation) ;
  * Gestion de l'organigramme pour les demandes de droits exceptionnels (basé sur les attributs LDAP "businessCategory" et "employeeNumber").

**Évolutions possibles**

  * API pour gestions fines des droits ("je réserve, j'ai les droits d'ouverture associés)
  * Déport de la fabrication des badges aux plus prêt des métiers (RH, DF, ...)

==== 3.- Fonctionnement du groupe ====
  * Accord -> faire validation hiérarchique (par CENTRE, pour la DF, pour le SG, ...)
  * Désaccord -> description des scénarios avant arbitrage hiérarchique (SG)
  * Après validation par le groupe, validation finale COMEX/COMDIR fin juin 2017.

==== 4.- Calendrier des réunions ====
  * jusqu'au 30 juin (préparation des ordres du jour)
  * de septembre à décembre (déploiement)
  * de janvier à mars (retour utilisateurs après le passage en production)