Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- sg:gt:politiqueimpression [25/06/2019 16:35] – dberthet
+++ sg:gt:politiqueimpression [11/07/2019 13:22] (Version actuelle) – dberthet
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 **Présents :**
-  * DF : Laurent BOUQUET / David VARENNE / Mickael ANDRE / Marc ROELENS / George LOUBIERE (visio)
+  * DF : Laurent BOUQUET / David VARENNE / Michaël ANDRE / Marc ROELENS / George LOUBIERE (visio)
   * Reprographie : Christophe RIVAILLON
   * SAM : Nathalie GERARDI
   * DSI : Dominique BERTHET
-=== Contexte : ===
+=== Préambule : ===
-Des points d'amélioration ont été remontés au COMEX qui a chargé Dominique BERTHET de réunir un groupe de travail et de faire des propositions.
+Lors du COMEX du 11 février 2019, Dominique BERTHET a été missionné pour proposer des pistes d'améliorations concernant la politique d'impression et l'accès aux copieurs (MFP) pour les élèves.\\
+Un groupe de travail est alors mis en place et se réunit le 24 juin 2019.
 **Points à améliorer :**
-  * Manque d'informations pour les élèves : affichage des règles à suivre, du fonctionnement (exemple : les élèves ne savent pas qu'ils peuvent imprimer en étant connecté en WIFI...)
+  * Manque d'information : affichage des règles à suivre, du fonctionnement (exemple : les élèves ne savent pas qu'ils peuvent imprimer en étant connecté en WIFI...)
-  * La politique actuelle (restriction des impressions pour les élèves à quelques copieurs) posent des problèmes quand ils changent momentanément de statut. Exemple : un élève qui devient stagiaire dans un centre ne peut imprimer sur le copieur du centre.
+  * La politique actuelle (restriction des impressions pour les élèves à quelques copieurs) posent des problèmes quand ils changent momentanément de statut. Exemple : un élève qui devient stagiaire dans un centre ne peut imprimer sur le copieur du centre alors qu'un stagiaire "classique" le peut.
-  * Politique d'impression non claire : de nombreuses demandes d'impression arrivent à la repro alors qu'elles devraient être traités sur les copieurs, politique d'impression couleur à améliorer
+  * Politique d'impression non connue des élèves : de nombreuses demandes d'impression arrivent au service reprographie alors qu'elles devraient être traités sur les copieurs, politique d'impression couleur à améliorer...
-  * Pas de politique de quota claire : exemple : limitation a 500 copies à Saint-Étienne, pas de limite à Gardanne
+  * Pas de politique de quota uniforme : exemple : limitation a 500 copies à Saint-Étienne, pas de limite à Gardanne
 === État des lieux : ===
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   * Impression couleur à la demande vers Georges LOUBIERE (posters pour association / projets)
-NB : le système semble bien fonctionnel et dans la conformité de nos exigences RSE.
+NB : le système semble bien fonctionnel et conforme aux exigences RSE de l'école.
 === Solutions proposées ===
+Dans le cadre du marché en cours avec Ricoh, il est impossible de généraliser l'accès à tous les copieurs pour les élèves.\\
+En effet ceux ci ont été dimensionnés en fonction des usages en cours et on ne peut pas augmenter la quantité moyenne de copies par copieurs.\\
+De plus une telle généralisation pourrait entraîner des conflits d'usage auprès des services métier.
+**Concernant l'accès aux copieurs des centres pour les élèves stagiaires**
+  * Une vingtaine de badges génériques « stagiaires » seront réalisés par campus ;
+  * Ces badges seront gérés par la DF qui se chargera de les remettre et les récupérer en fin de stage ;
+  * Ces badges embarqueront des codes PUK (DF) permettant l'accès aux copieurs des centres ;
+  * Cette solution est transitoire en attendant l'évolution du "Cycle de Vie Numérique" qui permettra de gérer les changements de statuts des élèves et de leur attribuer les droits pour imprimer sur les copieurs des centres pendant la durée de leurs stages.
+**Concernant les quotas**
-politique impression claire pour la rentrée /
+  * La DF ne souhaite pas que des quotas soient mis en place pour les élèves. la limite de 500 pages par mois en place sur le campus de Saint-Étienne va être supprimée.
-impression personnelle à bien faire sur les copieurs et pas à la repro
+  * Pour détecter les éventuels abus, Marc ROELENS souhaite pouvoir faire une vérification mensuelle (OK avec le DPO) ou directement recevoir une alerte (+500 copies).\\ La DSI se charge de vérifier cette possibilité avec RICOH.
-information insuffisante à la rentrée
-Actuellement
-Pas d’information sur les copieurs
-Pas de communication sur les quotas alloués (500 à Saint-Etienne)
-Solution
-Avec le marché actuel on ne peut généraliser l'usage de tous les copieurs aux élèves
-Copieurs accessibles depuis le WIFI les élèves ne le savent pas
-Solutions possibles :
- pages maximum par copieurs sachant qu’on n’a pas de solution de routage pour Saint-Etienne
-Affiches au dessus de chaque copieurs
-Grandes règles (Ethiques, N&B – 30 pages maxi sinon repro - …) WIFI
-Endroits dédiés
-Vérifications mensuelles par la DF (à valider RGPD) – On enleve la limite à 500 à Saint-Etienne
-Voir si techniquement c’est possible d’envoyer une alerte à partir d’un certain seuil (500)
-Voir si routage est possible
-Problématique des stagiaires (~20 par an pour ICM / Mastères)
+**Concernant la campagne d'information**
-Faire des badges génériques « stagiaires » à la DEF / Saint-Etienne / Gardanne en attendant mise en place de la gestion du changement de statut (ELEVE → STAGIAIRE) dans le cadre de l’évolution du cycle de vie numérique.
-WELCOME faire un focus sur la politique d’impression
+  * Une campagne d'affichage doit être réalisée pour la rentrée. Les affiches seront réalisées par les deux élèves en TIJ à la DSI en lien avec Christophe RIVAILLON. Elles seront placées vers les copieurs concernés
+  * Les affiches devront indiquer :
+    * la disponibilité du copieur pour les élèves
+    * la politique d'impression (N&B, pas plus de 30 pages sinon demande service reprographie)
+    * les enjeux RSE...
+    * le fonctionnement (impression possible par le WIFI, ...)
-Problématique de la fermeture du SCIDEM à l’Espace Fauriel / Coin calme pour les élèves.
+//Parallèlement, un focus sera fait sur la politique d'impression durant la présentation "WELCOME" faites aux élèves en début d'année par la DSI//
-Le copieur resterait là-bas dans un premier temps / Laurent descendrait une fois par semaine pour réalimenter en papier le copieur. Stockage du papier à mettre en place à l’EF
-Laurent gère le stockage et le réapprovisionnement
-Idée de challenges : diminuer l’impact carbone / Papier recyclé pour les projets citoyens
+**Problématique de la fermeture du SCIDEM à l’Espace Fauriel**
+  * Le copieur disponible pour les élèves restera sur place dans un premier temps
+  * Laurent BOUQUET ira le réalimenter en papier le copieur. (organisation du stockage du papier à prévoir à l’EF)
-Projet citoyen à rédiger d’ici à Septembre (Hervé VAILLANT / Florence DUJARDIN)
+<WRAP center round box 80%>
-Projet ISA à Gardanne ?
+**Michaël ANDRE lance l'idée de proposer des challenges aux élèves : diminuer l’impact carbone / Papier recyclé / ...**
+  * Projet citoyen à rédiger d’ici à Septembre (Hervé VAILLANT / Florence DUJARDIN)
+  * Projet ISA à Gardanne ?
+</WRAP>
 ===== Personnel =====