Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
| sg:gt:controleacces2017:reugtca220617 [23/06/2017 16:37] – dberthet | sg:gt:controleacces2017:reugtca220617 [27/11/2017 11:04] (Version actuelle) – dberthet | ||
|---|---|---|---|
| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | **[[sg: | + | <btn type=" |
| ====== Réunion du 22 juin 2017 : gestion des départs, pertes, révocations de droits... ====== | ====== Réunion du 22 juin 2017 : gestion des départs, pertes, révocations de droits... ====== | ||
| Ligne 11: | Ligne 11: | ||
| * Récupération des objets " | * Récupération des objets " | ||
| * Révocations des droits | * Révocations des droits | ||
| - | * Problématique des personnels qui ne rendent pas les matériels école mis à leur disposition (clés, ordinateurs, | ||
| - | ==== Solutions | + | ==== Solutions |
| Pour les CDD, doctorants et élèves, une date de départ est inscrite dans l' | Pour les CDD, doctorants et élèves, une date de départ est inscrite dans l' | ||
| - | * Prévoir d' | + | * Intégrer |
| - | * Intégrer dans la charte des bons usages du contrôle accès | + | * Intégrer dans la charte des "bons usages du contrôle accès" la demande de restitution du badge au départ |
| <WRAP center round tip 80%> | <WRAP center round tip 80%> | ||
| - | * Des difficultés existent pour les départs des personnels CDI (départs anticipés, retraites...) car aucune entrée n' | + | |
| * Aucune procédure n'est actuellement définie au départ d'un CDI (pas de suppression du compte, difficulté de récupération des clés, ...) | * Aucune procédure n'est actuellement définie au départ d'un CDI (pas de suppression du compte, difficulté de récupération des clés, ...) | ||
| - | * Le service DPRH devra donc signaler le départ d'une personne via l' | + | * Le service DPRH devra donc signaler le départ d'une personne via l' |
| * Suppression des accès et récupération du badge | * Suppression des accès et récupération du badge | ||
| * Suppression du compte informatique <color # | * Suppression du compte informatique <color # | ||
| </ | </ | ||
| + | <WRAP center round important 80%> | ||
| + | **Le service RH devra mettre en place une organisation pour prévenir du départ d'un CDI** | ||
| + | </ | ||
| ===== Gestion des demandes de prolongations de droits (informatiques et accès) ===== | ===== Gestion des demandes de prolongations de droits (informatiques et accès) ===== | ||
| Ligne 33: | Ligne 34: | ||
| * Ces demandes sont actuellement faites en direct auprès des services supports (DSI et Infra). Ceci pose des problèmes de sécurité et ne pourra perdurer avec la mise en place du contrôle d' | * Ces demandes sont actuellement faites en direct auprès des services supports (DSI et Infra). Ceci pose des problèmes de sécurité et ne pourra perdurer avec la mise en place du contrôle d' | ||
| * Ces demandes ne sont pas reliées entre elles et il n'y à pas d' | * Ces demandes ne sont pas reliées entre elles et il n'y à pas d' | ||
| - | * Il est important de rester sur n système souple et réactif | + | * Il est important de rester sur un système souple et réactif |
| ==== CDD, doctorants et élèves ==== | ==== CDD, doctorants et élèves ==== | ||
| - | **Solutions | + | **Solutions |
| * Intégration des demandes de prolongations de comptes (personnels, | * Intégration des demandes de prolongations de comptes (personnels, | ||
| * Inclusion dans le mail prévenant l' | * Inclusion dans le mail prévenant l' | ||
| <WRAP center round important 80%> | <WRAP center round important 80%> | ||
| - | * Prévoir un système de validation des demandes de prolongation : DF pour les élèves, DRI pour les doctorants, DPRH pour les personnels. | + | |
| * Étudier les possibilités offertes par le module visiteur du prestataire retenu | * Étudier les possibilités offertes par le module visiteur du prestataire retenu | ||
| * Étudier les possibilités de liaison entre les différents SI pour ces demandes (WebServices) | * Étudier les possibilités de liaison entre les différents SI pour ces demandes (WebServices) | ||
| Ligne 47: | Ligne 48: | ||
| </ | </ | ||
| - | ==== Élèves redoublants ==== | + | <WRAP center round important 80%> |
| - | + | **Chaque service valideur (RH, DRI, DF) devra mettre | |
| - | | + | </ |
| + | ==== Élèves redoublants ==== | ||
| + | * problématique des élèves redoublants ou non diplômés à la période " | ||
| + | * étudier les possibilités d' | ||
| + | ==== Proposition de création d'un profil supplémentaire : " | ||
| - | Proposition de création d' | + | Ce profil |
| * les stagiaires | * les stagiaires | ||
| * les professeurs émérites | * les professeurs émérites | ||
| Ligne 64: | Ligne 68: | ||
| * espaces communs | * espaces communs | ||
| * accès bureau (à partir de l' | * accès bureau (à partir de l' | ||
| - | |||
| - | <WRAP center round important 80%> | ||
| - | Conséquence humaine : chaque service valideur (RH, DRI, DF) doit mettre en place un système pour pouvoir répondre aux demandes de prolongation pour assurer le service | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| ===== Gestion des pertes ===== | ===== Gestion des pertes ===== | ||
| * Bouton simple pour prévenir de la perte -> suppression des droits | * Bouton simple pour prévenir de la perte -> suppression des droits | ||
| - | * Prévoir un badge de prêt (droits équivalents) avec droit pendant | + | * Prévoir un badge de prêt avec droits équivalents |
| - | * Contact avec les personnes administratrices du logiciel contrôle d' | + | |
| * Badges visiteurs à l' | * Badges visiteurs à l' | ||
| Ligne 79: | Ligne 77: | ||
| Réévaluer cette politique à l' | Réévaluer cette politique à l' | ||
| </ | </ | ||
| - | |||
| ===== Gestion des révocations ===== | ===== Gestion des révocations ===== | ||
| * Bouton à prévoir dans l' | * Bouton à prévoir dans l' | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | | ||
| - | |||