Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
| sg:gt:controleacces2017:reugtca220617 [22/06/2017 11:53] – dberthet | sg:gt:controleacces2017:reugtca220617 [27/11/2017 11:04] (Version actuelle) – dberthet | ||
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| - | **[[sg: | + | <btn type=" |
| - | ====== Réunion du 22 juin 2017 : gestion des départs, pertes, révocations, … ====== | + | ====== Réunion du 22 juin 2017 : gestion des départs, pertes, révocations |
| - | ===== Problématique de l' | + | ===== Préambule |
| + | * Les propositions du groupe de travail seront présentées au COMEX le 04 juillet à 17h30 | ||
| - | ===== Problématique du départ | + | ===== Gestions des départs |
| + | |||
| + | ==== Problématique des départs | ||
| * Récupération des objets " | * Récupération des objets " | ||
| + | * Révocations des droits | ||
| + | |||
| + | ==== Solutions envisagées ==== | ||
| + | |||
| + | Pour les CDD, doctorants et élèves, une date de départ est inscrite dans l' | ||
| + | * Intégrer les services infra dans cette procédure afin qu'ils puissent supprimer les droits d' | ||
| + | * Intégrer dans la charte des "bons usages du contrôle accès" | ||
| + | |||
| + | <WRAP center round tip 80%> | ||
| + | * **Des difficultés existent pour les départs des personnels CDI (départs anticipés, retraites...) car aucune entrée n' | ||
| + | * Aucune procédure n'est actuellement définie au départ d'un CDI (pas de suppression du compte, difficulté de récupération des clés, ...) | ||
| + | * Le service DPRH devra donc signaler le départ d'une personne via l' | ||
| + | * Suppression des accès et récupération du badge | ||
| + | * Suppression du compte informatique <color # | ||
| + | </ | ||
| - | ===== Solutions à étudier ===== | ||
| - | * Liaisons possibles entre une demande de prolongation de comptes actuellement faite pat la DSI pour la partie informatique et par les SG pour la partie badge (non reliés) | ||
| - | * solution : intégrer les demandes de prolongations de comptes (personnels, | ||
| <WRAP center round important 80%> | <WRAP center round important 80%> | ||
| - | Voir le système de validation à mettre en place (DF pour les élèves, quid des doctorants ? statut visiteur) | + | **Le service RH devra mettre en place une organisation |
| - | La DSI et les ne pourront plus prolonger des droits sans validation par l'application | + | |
| </ | </ | ||
| - | * problématique pour les élèves redoublants, | ||
| - | * problématique du départ d'un CDI qui ne rend pas son matériel | ||
| - | <WRAP center round tip 80%> | + | ===== Gestion des demandes de prolongations de droits (informatiques et accès) ===== |
| - | Au départ | + | |
| + | * Ces demandes sont actuellement faites en direct auprès des services supports (DSI et Infra). Ceci pose des problèmes de sécurité et ne pourra perdurer avec la mise en place du contrôle d' | ||
| + | * Ces demandes ne sont pas reliées entre elles et il n'y à pas d' | ||
| + | * Il est important de rester sur un système souple et réactif | ||
| + | |||
| + | ==== CDD, doctorants et élèves ==== | ||
| + | **Solutions envisagées** | ||
| + | * Intégration des demandes de prolongations de comptes (personnels, | ||
| + | * Inclusion dans le mail prévenant l' | ||
| + | |||
| + | <WRAP center round important | ||
| + | * **Prévoir un système | ||
| + | * Étudier les possibilités offertes par le module visiteur du prestataire retenu | ||
| + | * Étudier les possibilités | ||
| + | * **La DSI et les SG ne pourront plus prolonger directement les droits. Toute demande devra passer par cette application** | ||
| </ | </ | ||
| - | <WRAP center round info 80%> | + | <WRAP center round important |
| - | Mettre dans la charte | + | **Chaque service valideur (RH, DRI, DF) devra mettre en place une organisation pour pouvoir répondre aux demandes |
| </ | </ | ||
| + | ==== Élèves redoublants ==== | ||
| + | * problématique des élèves redoublants ou non diplômés à la période " | ||
| + | * étudier les possibilités d' | ||
| + | ==== Proposition de création d'un profil supplémentaire : " | ||
| - | Proposition de création d' | + | Ce profil |
| * les stagiaires | * les stagiaires | ||
| * les professeurs émérites | * les professeurs émérites | ||
| Ligne 38: | Ligne 68: | ||
| * espaces communs | * espaces communs | ||
| * accès bureau (à partir de l' | * accès bureau (à partir de l' | ||
| - | |||
| - | <WRAP center round important 80%> | ||
| - | Conséquence humaine : chaque service valideur (RH, DRI, DF) doit mettre en place un système pour pouvoir répondre aux demandes de prolongation pour assurer le service | ||
| - | </ | ||
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| ===== Gestion des pertes ===== | ===== Gestion des pertes ===== | ||
| * Bouton simple pour prévenir de la perte -> suppression des droits | * Bouton simple pour prévenir de la perte -> suppression des droits | ||
| - | * Prévoir un badge de prêt (droits équivalents) avec droit pendant | + | * Prévoir un badge de prêt avec droits équivalents |
| - | * Contact avec les personnes administratrices du logiciel contrôle d' | + | |
| * Badges visiteurs à l' | * Badges visiteurs à l' | ||
| Ligne 53: | Ligne 77: | ||
| Réévaluer cette politique à l' | Réévaluer cette politique à l' | ||
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| ===== Gestion des révocations ===== | ===== Gestion des révocations ===== | ||
| * Bouton à prévoir dans l' | * Bouton à prévoir dans l' | ||
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