sg:gt:controleacces2017:reugtca150617

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-**[[sg:gt:controleacces20017|ACCUEIL CONTRÔLE D'ACCÈS 2017]] / [[sg:gt:controleacces2017:prepagt|Groupe de Travail]]**+<btn type="info" icon="glyphicon glyphicon-home">[[sg:gt:controleacces20017|ACCUEIL CONTRÔLE D'ACCÈS 2017]]</btn> ⇒ <btn type="info" icon="glyphicon glyphicon-wrench">[[sg:gt:controleacces2017:prepagt|GROUPE DE TRAVAIL]]</btn>
  
 ====== Réunion du 15 juin 2017 : Accès aux bâtiments, Communication, gestion des exceptions  ====== ====== Réunion du 15 juin 2017 : Accès aux bâtiments, Communication, gestion des exceptions  ======
  
 ===== Accès aux bâtiments ===== ===== Accès aux bâtiments =====
 +
 +<WRAP center round important 80%>
 +**Il faut se laisser la possibilité de restreindre les entrées en cas de plan d'urgence (VIGIPIRATES...)**
 +</WRAP>
  
 Cette problématique est traitée par site : Cette problématique est traitée par site :
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   * 3 accès (SAS accueil, SAS SCIDEM, SAS restaurant) accessibles aux personnels et aux élèves   * 3 accès (SAS accueil, SAS SCIDEM, SAS restaurant) accessibles aux personnels et aux élèves
   * Autres accès restreints à certains personnels (DSI + INFRA)   * Autres accès restreints à certains personnels (DSI + INFRA)
-  * Les visiteurs ne peuvent accéder qu'à l'entrée principale+  * Les visiteurs ne peuvent accéder au bâtiment que par l'entrée principale 
 ==== Espace Fauriel ==== ==== Espace Fauriel ====
   * 2 accès (Ponchardier et Allée des Cycles) accessibles aux personnels et aux élèves   * 2 accès (Ponchardier et Allée des Cycles) accessibles aux personnels et aux élèves
- 
-<WRAP center round important 80%> 
-QUID de la remise de badges pour les visiteurs (pas d'accueil) 
-</WRAP> 
  
 ==== CIS ==== ==== CIS ====
Ligne 23: Ligne 24:
  
 <WRAP center round important 80%> <WRAP center round important 80%>
-QUID de la remise de badges pour les visiteurs (pas d'accueil)+**QUID de la remise de badges pour les visiteurs pour les sites distants ne possédant pas d'accueil (CIS + EF) ?**
 </WRAP> </WRAP>
  
Ligne 29: Ligne 30:
   * Les personnels peuvent pénétrer dans les bâtiments par toutes les entrées   * Les personnels peuvent pénétrer dans les bâtiments par toutes les entrées
   * 3 entrées accessibles aux élèves : entrée principale, accès handicapés, entrée H1   * 3 entrées accessibles aux élèves : entrée principale, accès handicapés, entrée H1
-  * les visiteurs ne peuvent accéder qu'à l'entrée principale +  * les visiteurs ne peuvent accéder aux bâtiments que par l'entrée principale
- +
-<WRAP center round important 80%> +
-Il faut se laisser la possibilité de restreindre les entrées en cas de plan d'urgence (VIGIPIRATES...) +
-</WRAP>+
  
 ===== Communication ===== ===== Communication =====
  
-La communication est un clé pour la réussite de ce projet+<WRAP center round tip 80%> 
 +**Une bonne communication est une des clés de réussite de ce projet** 
 +</WRAP> 
 +<WRAP center round tip 80%> 
 +**L'école ayant de fortes ambitions internationales tous les éléments de communication doivent être bilingues (français et en anglais)** 
 +</WRAP> 
  
 ==== Affichages ==== ==== Affichages ====
-Les affichages doivent être faits en français et en anglais + 
-  * affichage à chaque entrée pour rappeler que le port du badge est obligatoire+  * affichage à chaque entrée pour rappeler que le port visible du badge est obligatoire
   * affichage sur les portes non principales pour inviter les visiteurs à passer par les accueils   * affichage sur les portes non principales pour inviter les visiteurs à passer par les accueils
   * affichage dans les lieux communs (salles de cours, ...) pour rappeler les bons usages (fermeture, responsabilité, traçabilité possible en cas d'incident)   * affichage dans les lieux communs (salles de cours, ...) pour rappeler les bons usages (fermeture, responsabilité, traçabilité possible en cas d'incident)
Ligne 49: Ligne 52:
   * Intégration dans le règlement intérieur (?)   * Intégration dans le règlement intérieur (?)
   * Signature de la charte à la remise du badge   * Signature de la charte à la remise du badge
 +
 +===== Gestion des exceptions =====
 +
 +==== Application "maison" ====
 +  * Demandes, suivis, historiques... sur le principe de HelpMines (guichet unique)
 +  * Circuit de validation à déterminer pour les demandes d'accès à des lieux non prévus à la remise du badge
 +  * Circuit de validation différent à déterminer pour les demandes d'accès hors plages horaires (WE, vacances, ...) <wrap em>voir Martial DOUET et David FARA</wrap>
 +  * Etudier l'intégration de l'outil "gestion des visiteurs" proposé par le prestataire etavec celui (application maison) utilisée actuellement à Gardanne (gestion de badges qui permettent d'ouvrir une salle donnée sur une période donnée remis à l'accueil)
 +
 +==== Cycle de vie ====
 +  * Trouver une solution pour recenser à un instant récupérer les clés restantes (à la création du compte ?)
 +  * Pouvoir intégrer tous les objets possédés par quelqu'un qui part de l'école afin de le prévenir de les restituer
 +  * Pouvoir tracer qui à un badge
 +
 +===== Actions planifiées =====
 +  * réunion du 22 : "gestion des départs, pertes, révocations, ..."
 +  * réunion du 29 : "accès aux laboratoires de recherche" (prévoir de commencer à 10h...)
 +  * préparation de la restitution des travaux du groupe de travail pour le COMEX/COMDIR(?) de fin juin <wrap em>(voir avec David FARA)</wrap>
  
  
  
  
  • sg/gt/controleacces2017/reugtca150617.1497542477.txt.gz
  • Dernière modification : 15/06/2017 18:01
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